Formation : Les Différentes Etapes

• Motivations
• Identification du diplôme correspondant à l’expérience
• Vérification des conditions

Avant de vous lancer, informez-vous auprès de l’organisme certificateur sur les spécificités de ses procédures de VAE.
La demande de VAE doit être adressée à l’autorité ou à l’organisme qui délivre la certification. Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile.

La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Un dossier de recevabilité vous sera demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies par la loi :

• L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
• Le nombre de vos années d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification

Le dossier de recevabilité se compose de 4 rubriques.

• Informations générales : état civil, situation professionnelle, niveau de formation.
• Informations relatives à l’expérience en fonction du diplôme visé (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales…).
• Les pièces justificatives à joindre obligatoirement (cf. tableau ci-dessous).
• Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.

A la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut refus. La recevabilité administrative de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.

Cette recevabilité est acquise pour 3 ans à compter de sa date de notification

La validation des compétences est réalisée à partir de la description de ses expériences dans un document écrit : le livret de validation ou "livret n°2"

Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

Si dans leur forme et leur structure, les dossiers diffèrent selon les organismes certificateurs, leur contenu est identique.

Contenu du dossier de validation

• Présentation des différentes expériences en lien avec la certification (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales…) ;
• Description des contextes de travail : secteur professionnel, entreprise, environnement économique, effectif, organigramme, positionnement, etc. ;
• Analyse détaillée des activités et des tâches réalisées ;
• Des preuves en annexe qui viennent étayer la description de vos activités.

Le montage du dossier

• Monter un dossier de demande de VAE est un exercice délicat, difficile, car il est rare qu’au cours d’une carrière un individu ait eu à décrire de manière aussi détaillée toutes ses compétences.
• Le travail personnel demandé est important et le candidat doit investir du temps, de l’énergie et de la persévérance.
• La rédaction du livret de validation demanderait à elle seule 4 mois de travail à quelqu’un qui aurait une vie à côté : travail, famille...
• Il est donc important de faire appel à un organisme compétent pour vous y aider

Le jury

La demande de validation est soumise à un jury dont la composition garantit une présence significative de professionnels (au moins 25 %). Chaque organisme certificateur est responsable de la constitution de ses jurys. C’est donc lui qui décide des dates des sessions de validation et qui vous les transmet .
Quel que soit le diplôme ou le titre visé, le jury examine le dossier de validation.
L’évaluation du jury se fonde sur ce dossier et, éventuellement, sur un entretien avec le candidat ou sur une mise en situation professionnelle, réelle ou reconstituée.

Entretien VAE Sanitaire et sociale

L’entretien avec le jury pour la VAE sanitaire et sociale est une étape systématique pour tous les candidats.
Cet entretien permet un échange oral entre le jury et le candidat afin d’approfondir et de présenter les éléments contenus dans le livret 2. sa durée est d’une heure maximum.

• Une validation totale Le candidat est admis et obtient son diplôme

• Une validation partielle Le candidat dispose d’un délai de 5 ans, (à compter de la date de notification de la première décision de validation partielle) pour terminer son parcours,
  soit par un nouveau dépôt de livret 2 après un complément d’expérience
  soit par la formation classique

• Aucune validation Le candidat reste dans le délai de 3 ans de la recevabilité pour déposer un nouveau livret 2.